Регистрация компании в Турции для иностранцев: документы и право подписи

Регистрация компании в Турции для иностранцев: документы и право подписи

Регистрация компании иностранными инвесторами в Турции, согласно принципу равного обращения Закона о прямых иностранных инвестициях, рассматривается в той же правовой рамке, что и для местных инвесторов. Иностранные физические или юридические лица могут начать процесс регистрации, выбрав один из типов компаний, предусмотренных Турецким торговым кодексом. На практике наиболее часто выбираемыми структурами являются акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью. Хотя эти типы компаний различаются по капиталу, органам управления и структуре, процедуры регистрации осуществляются в управлениях торгового реестра при торговых палатах по одному и тому же основному порядку.

Важно: Для актуальной практики и принятия документов в процедурах регистрации следует уточнять информацию в соответствующем управлении торгового реестра и официальном инвестиционном руководстве.

Устав компании и подготовка MERSİS

Первым критически важным документом при регистрации компании является устав. Для подачи заявления в управление торгового реестра требуется устав, подписанный всеми учредителями. Эта подпись может быть поставлена в присутствии уполномоченного лица управления торгового реестра или нотариуса. Устав компании подается в одном оригинале и четырех копиях. Этот документ делает видимыми в реестре основные элементы, такие как наименование компании, структура, схема партнерства и управленческие рамки.

Процедуры регистрации осуществляются через Центральную систему регистрации реестра (MERSİS). Поскольку протокол и основной устав должны быть отправлены в MERSİS онлайн, важно подготовить текст основного устава, информацию о партнерстве и структуру представительства в соответствии с требованиями MERSİS перед началом регистрации компании.

Документы для иностранного физического лица-участника

В случае если иностранный участник является физическим лицом, требуются документы, касающиеся личности человека и его статуса в Турции. Необходимы по две копии заграничного паспорта каждого акционера и его нотариально заверенный перевод. Если иностранное лицо проживает в Турции, в досье также включается нотариально заверенный документ о ВНЖ. Кроме того, среди документов для регистрации находится налоговый номер, полученный в налоговой инспекции. Этот номер важен для идентификации иностранного участника в официальных процедурах в Турции.

Документы для иностранного юридического лица-участника

В случае если иностранный участник является юридическим лицом, набор документов отличается. Требуется справка о деятельности компании, выданная соответствующим органом в стране юридического лица, которое будет зарегистрировано как участник. Этот документ должен содержать информацию о существовании компании, ее текущем состоянии и лицах, имеющих право подписи. Таким образом становится понятно, кем представляется иностранное юридическое лицо, которое станет участником компании, создаваемой в Турции, и с какими полномочиями оно действует.

Для юридических лиц-участников также требуется решение уполномоченного корпоративного органа или решения, показывающие, что дано согласие на участие в создаваемой компании. Если при регистрации определены название компании, сфера деятельности или подобные особые условия, ожидается, что эти условия также будут отражены в решении. В случае назначения юридического лица членом совета директоров создаваемой компании, имя физического лица, которое будет действовать от имени юридического лица, и назначение юридического лица должны быть четко указаны в том же решении или в отдельном решении.

Образец подписи и право представительства

Образец подписи обеспечивает четкое понимание из документов того, кто и с какими полномочиями может ставить подпись от имени компании. Эти полномочия иногда становятся видимыми в уставе компании, иногда в решениях участников или совета директоров, а при наличии иностранного юридического лица-участника — в справке о деятельности компании и соответствующих корпоративных решениях. По этой причине при подготовке образцов подписи следует думать не только об одном образце подписи; документы, на которых основывается право представительства, также должны быть согласованными.

В досье регистрации компании совместно оцениваются принадлежность подписи, качество, в котором действует лицо, и документ, на котором основывается данное полномочие. Например, если представитель иностранного юридического лица-участника будет осуществлять процедуры регистрации в Турции, в справке о деятельности компании должна содержаться информация о лицах, имеющих право подписи, а необходимые корпоративные решения должны поддерживать эти представительские отношения. В противном случае цепочка представительства может быть неясной на этапе реестра.

Нотариальное заверение и согласованность документов

Нотариальное заверение различается в зависимости от типа документа. Устав компании может быть подписан в присутствии уполномоченного лица управления торгового реестра или нотариуса. Для иностранного физического лица-участника перевод паспорта должен быть нотариально заверен. Если лицо проживает в Турции, предусматривается также нотариально заверенная подача документа о ВНЖ. Что касается образцов подписи, то какая форма заверения или одобрения необходима, должно оцениваться в зависимости от характера подготавливаемого документа и выполняемой процедуры; основным является создание структуры представительства, которая не будет противоречить другим документам в досье регистрации.

При подготовке устава компании следует думать не только о формальной информации, но и о том, как компания будет представляться в будущем. Доли участников, сфера деятельности компании, орган управления, право представительства и механизм принятия решений являются основными вопросами, которые будут отражены в записях реестра. В структурах с иностранными участниками особенно требуется согласованность между информацией об имени, паспорте, налоговом номере, наименовании юридического лица и лицах, имеющих право подписи. Даже небольшие различия в написании в документах могут привести к повторному рассмотрению досье.

Сильное досье в процессе регистрации компании для иностранца в Турции создается не только сбором документов по отдельности. Необходимо правильно провести различие между физическими и юридическими лицами-участниками, подготовить записи MERSİS в соответствии с уставом компании, обеспечить четкое отображение права подписи в иностранных документах и завершить необходимые нотариальные заверения. Образцы подписи также должны рассматриваться в рамках этого целого как часть структуры представительства, показывающей, кто может совершать обязывающие операции от имени компании.

Часто задаваемые вопросы

Может ли иностранный инвестор регистрировать компанию в Турции так же, как местный инвестор?

Да. Согласно принципу равного обращения, на котором основывается Закон о прямых иностранных инвестициях, международные инвесторы имеют те же права и обязанности в Турции, что и местные инвесторы.

Где подписывается устав компании при регистрации?

Устав компании может быть подписан в присутствии уполномоченного персонала управления торгового реестра или в присутствии нотариуса. При подаче заявления требуется устав, подписанный всеми учредителями.

Какие документы выделяются для иностранного физического лица-участника?

Для иностранного физического лица-участника выделяются копии заграничного паспорта, нотариально заверенный перевод паспорта, нотариально заверенный документ о ВНЖ при проживании в Турции и налоговый номер.

Почему важна справка о деятельности компании для иностранного юридического лица-участника?

Справка о деятельности компании должна показывать не только существование компании, но и ее текущее состояние, и лиц, имеющих право подписи. Таким образом становится понятно, кем и с какими полномочиями представляется юридическое лицо, которое станет участником компании, создаваемой в Турции.

Как следует рассматривать образцы подписи в досье регистрации?

Образцы подписи не должны рассматриваться только как образец подписи. То, кто и с какими полномочиями может ставить подпись от имени компании, должно согласованно отображаться в уставе компании, решениях, справке о деятельности компании и других документах о представительстве.