Регистрация индивидуального предприятия для иностранцев: необходимые документы и MERSİS

Процесс оформления документов при регистрации индивидуального предприятия иностранцами в Турции

Для иностранцев, желающих зарегистрировать компанию в Турции, первое различие заключается в характере создаваемой структуры. Индивидуальное предприятие означает начало коммерческой деятельности одним лицом от своего имени. Однако в официальных процедурах регистрации тип компании, орган регистрации и сфера деятельности могут влиять на список документов. Поэтому важно, чтобы иностранное лицо знало, для какой процедуры требуется документ, прежде чем начать коммерческую деятельность в Турции.

В Турции международные инвесторы имеют те же права и обязанности, что и местные инвесторы. Иностранные инвесторы могут создавать типы компаний, предусмотренные Турецким торговым кодексом. Регистрация компаний осуществляется в управлениях торгового реестра, действующих при торговых палатах. В процедурах торгового реестра используется Центральная система регистрации реестра (MERSİS); данные торгового реестра оформляются и хранятся в электронном виде через эту систему.

Потребность в документах для индивидуального предприятия может отличаться от создания ООО или акционерного общества. Однако для иностранного физического лица некоторые документы выступают в каждом досье как основная информация о личности и полномочиях: заграничный паспорт, нотариально заверенный перевод паспорта, нотариально заверенный документ о ВНЖ при проживании в Турции и налоговый номер, полученный в налоговой инспекции.

Важно: Поскольку текущая практика в процессах регистрации может изменяться в зависимости от требований органа, в который подается заявление, следует дополнительно проверить официальные источники и практику соответствующего управления реестра.

Заграничный паспорт и нотариально заверенный перевод

Когда иностранное лицо осуществляет коммерческую регистрацию в Турции, в качестве документа, удостоверяющего личность, используется заграничный паспорт. Поскольку паспорт оформлен на иностранном языке, в официальных процедурах он обычно рассматривается вместе с нотариально заверенным переводом. Нотариально заверенный перевод обеспечивает возможность использования в официальном досье на турецком языке таких данных, как имя, фамилия, дата рождения, гражданство и номер документа из паспорта.

В случае индивидуального предприятия количество экземпляров и формат досье, которые потребует орган, могут изменяться; однако очевидно, что паспорт и его перевод имеют характер основного документа в заявлениях иностранцев.

Налоговый номер

Иностранному лицу, которое будет осуществлять коммерческую деятельность в Турции, необходим налоговый номер для налоговых процедур. Этот номер используется для идентификации лица в налоговых записях Турции. Налоговый номер используется не только при регистрации компании, но и во многих процедурах, таких как банковские операции, записи налоговой инспекции, некоторые нотариальные процедуры и официальные заявления, связанные с коммерческой деятельностью.

Документ о ВНЖ

Если иностранное лицо проживает в Турции, может потребоваться нотариально заверенный документ о ВНЖ. ВНЖ показывает зарегистрированный статус лица в Турции. Досье лица, проживающего за пределами Турции, и лица, находящегося в Турции с ВНЖ, может быть не одинаковым. Поэтому документ о ВНЖ рассматривается в зависимости от того, проживает ли лицо в Турции или нет.

Учредительный договор и процесс MERSİS

Процедуры торгового реестра осуществляются через MERSİS в соответствии с Положением о торговом реестре. Протокол и учредительный договор должны быть отправлены в MERSİS онлайн. Кроме того, подписание учредительного договора всеми учредителями в присутствии уполномоченного персонала управления торгового реестра или нотариуса входит в число документов, необходимых для заявления в реестр.

Для индивидуального предприятия "учредительный договор" может не быть столь центральным документом, как в ООО или акционерных обществах. Однако такие элементы, как предмет деятельности, наименование, адрес и информация об учредителе, имеют важность в процессе коммерческой регистрации. После определения того, под какой структурой будет осуществляться регистрация, потребность в документах со стороны MERSİS и управления торгового реестра соответственно уточняется.

Заявление о подписи и нотариальные процедуры

Оформление документов и нотариальное заверение при регистрации компаний занимает место в официальном процессе. Нотариальное заверение важно с точки зрения того, чтобы документ стал пригодным для использования в официальном досье, особенно переводы документов на иностранном языке, документы, удостоверяющие личность, и процедуры, основанные на подписи.

Заявление о подписи обеспечивает включение определенного образца подписи лица в досье официальной процедуры. В коммерческих операциях необходимо определить, кто в каком качестве ставит подпись. Если процедура будет осуществляться от имени иностранного лица или документы будут сопровождаться по доверенности, правильная подготовка документов о подписи и полномочиях представительства может быть определяющей при рассмотрении досье.

Дополнительные документы при наличии иностранного юридического лица-партнера

В некоторых заявлениях могут возникать структуры, где иностранное юридическое лицо выступает в качестве партнера или инвестора. В этом случае список документов расширяется. Для иностранного юридического лица-партнера требуется справка о деятельности компании, выданная соответствующим органом в стране инвестора. Эта справка о деятельности должна содержать информацию о текущем состоянии компании и лицах, имеющих право подписи.

Также требуется решение уполномоченного корпоративного органа, показывающее согласие юридического лица-акционера на регистрацию. Если при регистрации компании имеются особые условия, такие как название компании, сфера деятельности, эти условия должны быть четко указаны в соответствующих решениях. В случае назначения юридического лица членом совета директоров создаваемой компании, в решении также должны быть указаны имя и информация о назначении физического лица, которое будет действовать от имени юридического лица.

Разрешение на работу рассматривается отдельно от регистрации компании

Одной из тем, которые больше всего путают иностранцы, является связь между регистрацией компании и разрешением на работу. Регистрация компании сама по себе не означает разрешение на работу. Разрешение на работу является отдельным правовым статусом и рассматривается с точки зрения фактической работы иностранца в Турции.

Поэтому при подготовке документов необходимо разделять досье регистрации и досье разрешения на работу. Если при регистрации компании выделяются заграничный паспорт, налоговый номер, нотариально заверенные переводы и документы коммерческой регистрации, то заявление на разрешение на работу является отдельным процессом со своими условиями и процедурой рассмотрения.

Правильный выбор структуры и подготовка документов

Когда иностранное лицо хочет зарегистрировать индивидуальное предприятие в Турции, первый вопрос, на который следует обратить внимание, - это не только "какие документы необходимы?". То, будет ли деятельность осуществляться как индивидуальное предприятие или под другой структурой, такой как ООО или акционерное общество, напрямую влияет на список документов.

С точки зрения основных документов выделяются заграничный паспорт, нотариально заверенный перевод, налоговый номер и документ о ВНЖ при проживании в Турции. Со стороны торгового реестра определяющими являются процесс регистрации, осуществляемый через MERSİS, оформление документов компании, нотариальное заверение и этапы подачи заявления в соответствующее управление торгового реестра. При подготовке досье названия документов, переводы и нотариальные процедуры должны соответствовать структуре, в которую подается заявление; в противном случае орган может потребовать дополнительные документы или исправления.

Часто задаваемые вопросы

Какие основные документы выделяются при регистрации индивидуального предприятия иностранцем в Турции?

С точки зрения основных документов выделяются заграничный паспорт, нотариально заверенный перевод паспорта, налоговый номер, полученный в налоговой инспекции, и нотариально заверенный документ о ВНЖ при проживании в Турции.

Почему требуется нотариально заверенный перевод паспорта?

Поскольку паспорт оформлен на иностранном языке, в официальных процедурах он обычно рассматривается вместе с нотариально заверенным переводом. Таким образом, такие данные, как имя, фамилия, дата рождения, гражданство и номер документа, могут использоваться в досье на турецком языке.

Налоговый номер необходим только на этапе регистрации?

Нет. Налоговый номер может потребоваться не только при регистрации компании, но и в банковских операциях, записях налоговой инспекции, некоторых нотариальных процедурах и официальных заявлениях, связанных с коммерческой деятельностью.

Означает ли регистрация компании разрешение на работу для иностранного лица?

Нет. Регистрация компании сама по себе не означает разрешение на работу. Разрешение на работу является отдельным правовым статусом, который рассматривается отдельно с точки зрения фактической работы иностранца в Турции.