Подача на разрешение на работу для работодателей: процесс и документы

Подача на разрешение на работу в Турции: процесс со стороны работодателя

Для того чтобы иностранец мог работать в Турции, как правило, необходимо получить разрешение на работу или освобождение от разрешения на работу. Этот документ, выдаваемый Министерством труда и социальной защиты Турции, предоставляет иностранцу право на работу и проживание в Турции. Данный процесс напрямую касается как иностранного работника, так и работодателя, который будет его трудоустраивать.

Для актуальных условий оценки и требований к документам при подаче на разрешение на работу следует дополнительно проверять объявления Министерства труда и социальной защиты Турции.

Основной вопрос для работодателя — правильно определить, каким способом будет подаваться заявление. Подача на разрешение на работу обычно начинается с того, что иностранец подает заявление на разрешение на работу и визу в соответствующее дипломатическое представительство Турецкой Республики. Однако если иностранец уже находится в Турции и имеет действующий ВНЖ сроком не менее 6 месяцев, заявление может быть подано изнутри страны. Это различие должно быть выяснено на первом этапе подготовки заявления, поскольку определяет, по какому каналу будет проходить досье.

Различия между подачей через консульство и внутри страны

При подаче через консульство иностранец начинает процесс получения разрешения на работу и визы через дипломатическое представительство Турецкой Республики в стране своего пребывания. В случае выдачи разрешения на работу иностранец должен обратиться в дипломатическое представительство, где подавал заявление, и оплатить пошлины за разрешение на работу и ВНЖ, а также визовый сбор. При этом типе подачи ожидается, что работодатель также будет следить за процессом электронной подачи и загрузки документов со стороны Турции.

При подаче внутри страны одного лишь нахождения иностранца в Турции недостаточно. Для того чтобы заявление на разрешение на работу могло быть подано изнутри страны, иностранец должен иметь действующий ВНЖ сроком не менее 6 месяцев. При отсутствии этого условия рассматривается ведение заявления через консульский канал. Здесь определяющей информацией является не столько тип ВНЖ, сколько то, что он действителен на дату подачи и имеет срок не менее 6 месяцев.

При обоих способах подачи документы отправляются онлайн через систему автоматизации e-izin. Поэтому недостаточно того, чтобы документы, подготовленные работодателем, существовали только на бумаге; их необходимо отсканировать и загрузить в систему соответствующим образом во время электронной подачи. Неполный или неподходящий документ может создать необходимость в дополнительных действиях до завершения рассмотрения заявления.

Основные документы, которые должны подготовить работодатель и иностранец

Первый документ, на который следует обратить внимание при подаче на разрешение на работу, — это трудовой договор, подписанный работодателем и иностранцем. Этот договор сканируется и отправляется онлайн во время электронной подачи. В трудовом договоре должно быть ясно указано, кто является сторонами, характер выполняемой работы и рамки трудовых отношений.

Копия паспорта иностранца также входит в пакет документов заявления и отправляется онлайн во время электронной подачи. Если паспорт оформлен не латинскими буквами, к заявлению также необходимо приложить его перевод, заверенный присяжным переводчиком или официальными органами. Разрешение на работу оформляется таким образом, чтобы не превышать дату, которая на шестьдесят дней раньше даты окончания срока действия паспорта. Кроме того, заявления, поданные с паспортом или документом, заменяющим паспорт, со сроком действия менее шестидесяти дней на дату подачи заявления, не принимаются к рассмотрению.

Копия диплома или временного свидетельства об окончании также важна в некоторых заявлениях. Турецкий перевод этого документа должен быть заверен присяжным переводчиком или официальными органами и отсканирован и отправлен онлайн во время электронной подачи. Диплом обязателен для иностранцев, которые будут работать в рамках профессиональных услуг, и для работающих в профессиях, которые Министерство труда и социальной защиты считает необходимыми. Для домашних услуг предоставление диплома не обязательно; достаточно заявления о последней оконченной школе.

Документы, показывающие состояние компании со стороны работодателя, также являются частью досье. Турецкий торговый реестр, показывающий последнюю структуру капитала и партнерства организации, а также баланс и отчет о прибылях и убытках за последний год, заверенные налоговой инспекцией или присяжным финансовым консультантом, входят в число документов, требуемых при подаче заявления. Эти документы используются для того, чтобы коммерческая и финансовая структура работодателя могла быть оценена в рамках заявления.

Роль работодателя в процессе онлайн-подачи

Роль работодателя в подаче на разрешение на работу не ограничивается только подписанием. Подготовка трудового договора, получение документов компании, соответствующая загрузка в систему паспорта иностранца и, при необходимости, документов об образовании являются основными элементами процесса со стороны работодателя. То, что документы отправляются онлайн через систему автоматизации e-izin, означает, что заявление ведется в цифровом формате; однако цифровая подача не означает, что содержание документа менее важно.

Трудовой договор является центральным документом заявления. Договор должен быть подписан работодателем и иностранцем. Неподписанный договор, содержащий неполную информацию о сторонах или несовместимый с другой информацией в заявлении, может создать проблемы при рассмотрении досье.

Вопрос перевода документов паспорта и диплома должен быть дополнительно проверен. Если паспорт написан не латинскими буквами, требуется заверенный перевод. Для диплома или временного свидетельства об окончании также требуется, чтобы турецкий перевод был заверен присяжным переводчиком или официальными органами. Загрузка этих документов в электронную систему не устраняет качество физического документа; документ должен быть читаемым, правильным и соответствовать лицу, являющемуся предметом заявления.

Шаги после одобрения заявления

В случае выдачи разрешения на работу при подаче через консульство иностранец должен обратиться в дипломатическое представительство, где подавал заявление, и оплатить пошлины за разрешение на работу и ВНЖ, а также визовый сбор. Если пошлина за разрешение на работу и стоимость гербовой бумаги не будут внесены в течение тридцати дней после уведомления о необходимости их внесения, заявление будет отклонено. Этот этап является отдельным обязательством, которое необходимо выполнить даже после положительной оценки заявления.

Для иностранцев, получивших рабочую визу в дипломатическом представительстве и прибывших в Турцию, дополнительно встает вопрос регистрации по адресу. Эти лица обязаны зарегистрироваться в системе регистрации адресов не позднее чем через двадцать дней с даты въезда в Турцию. Здесь ясно видно, что процесс разрешения на работу не заканчивается только получением разрешительного документа; этапы въезда в Турцию и регистрации также являются частью процесса.

Для работодателей наиболее критическим моментом в подаче на разрешение на работу является правильное определение типа заявления и подготовка документов в соответствии со способом подачи. Наличие у иностранца действующего ВНЖ в Турции сроком не менее 6 месяцев определяет, можно ли подать заявление изнутри страны. Трудовой договор, копия паспорта, в необходимых случаях диплом или временное свидетельство об окончании и документы компании-работодателя составляют основное содержание досье электронной подачи. Когда эта структура правильно установлена, процесс становится более предсказуемым для работодателя и иностранного работника.

Процесс электронной подачи и загрузки документов

Документы, требуемые при подаче заявления на разрешение на работу, отправляются онлайн через систему автоматизации e-izin. Помимо физической подготовки документов, их необходимо отсканировать в подходящем для электронной подачи формате и загрузить в систему. Важно, чтобы документы в досье заявления были читаемыми, полными и соответствовали информации заявления на этапе оценки.

Поскольку заявление на разрешение на работу развивается в зависимости от трудовых отношений, оно не ограничивается только информацией иностранца. Корпоративные документы работодателя, трудовой договор и в некоторых случаях документы о профессиональной квалификации также становятся частью досье. Поэтому подготовка заявления требует совместных действий со стороны иностранца и работодателя.

Основные документы, требуемые от иностранца

• Трудовой договор: Трудовой договор, подписанный работодателем и иностранцем, сканируется и отправляется онлайн во время электронной подачи.
• Копия паспорта: В случаях, когда паспорт написан не латинскими буквами, к заявлению также должен быть приложен перевод, заверенный присяжным переводчиком или официальными органами. Заявления, поданные с паспортом сроком действия менее шестидесяти дней на дату подачи заявления на разрешение на работу, не принимаются к рассмотрению. Разрешения на работу также выдаются таким образом, чтобы не превышать дату, которая на шестьдесят дней раньше даты окончания срока действия паспорта.
• Копия диплома или временного свидетельства об окончании: В некоторых заявлениях требуется этот документ и его турецкий перевод, заверенный присяжным переводчиком или официальными органами. Диплом обязателен для иностранцев, которые будут работать в сфере профессиональных услуг, и в профессиях, которые Министерство труда считает необходимыми.

Документы, требуемые от работодателя

Работодатель, который будет нанимать иностранца, также должен подготовить некоторые документы в рамках заявления:

• Торговый реестр Турции: Показывает последнюю структуру капитала и партнерства организации.
• Баланс и отчет о прибылях и убытках: Эти документы за последний год, заверенные налоговой инспекцией или присяжным бухгалтером, показывают финансовое положение работодателя.
• Отраслевые документы (для частных образовательных учреждений): Для иностранцев, которые будут работать в частных образовательных учреждениях, подчиненных Министерству национального образования, требуется документ о профессиональной квалификации, полученный от Министерства национального образования; для учреждений необходимы 'Разрешение на открытие учреждения и начало обучения' и 'Лицензия'.

Особое ограничение в домашних услугах

В сфере домашних услуг существует важное ограничение в отношении разрешения на работу. Иностранцам не выдается разрешение на работу в домашних услугах, за исключением ухода за пожилыми, больными и детьми. Поэтому в заявлениях, подаваемых в рамках домашних услуг, определяющим становится характер работы.

Влияние ВНЖ на заявление на разрешение на работу

Для того чтобы иностранец, находящийся в Турции, мог подать заявление на разрешение на работу изнутри страны, он должен иметь действующий ВНЖ сроком не менее 6 месяцев. Если это условие не выполняется, подача заявления изнутри страны может быть невозможна, и процесс может проходить через подачу заявления за рубежом. При выдаче разрешения на работу это разрешение также предоставляет иностранцу право на проживание в Турции в течение срока действия. Поэтому между разрешением на работу и ВНЖ существует прямая связь.

Важность соответствия документов

Заявление на разрешение на работу — это процесс, в котором совместно оцениваются документы, удостоверяющие личность и образование иностранца, а также коммерческие и финансовые документы работодателя. Информация в трудовом договоре, данные паспорта, записи работодателя и, при наличии, диплом или документы о профессиональной квалификации должны быть согласованы между собой. Неполные или несоответствующие документы могут затруднить рассмотрение заявления. Особенно срок действия паспорта, требования к переводу и профессиональные документы должны быть проверены перед подачей заявления.

Заявление на разрешение на работу в Турции — это не простая процедура, завершающаяся одним документом. Совместно оцениваются: будет ли заявление подаваться изнутри страны или из-за рубежа, статус ВНЖ иностранца, правовые и финансовые документы работодателя, характер работы и требования к профессиональным документам. Поэтому перед началом подачи заявления следует определить, какой способ подачи будет использован и какие документы потребуются в зависимости от конкретной ситуации. В случае отрицательного результата рассмотрения заявления следует отдельно рассмотреть вопрос что делать, если заявление на разрешение на работу отклонено.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подать заявление на разрешение на работу в Турции изнутри страны?

Да, но одного лишь нахождения иностранца в Турции недостаточно. Для того чтобы заявление могло быть подано изнутри страны, иностранец должен иметь действующий ВНЖ сроком не менее 6 месяцев.

Какова основная роль работодателя в подаче на разрешение на работу?

Работодатель отвечает за подготовку трудового договора, получение документов компании, соответствующую загрузку в систему e-izin паспорта иностранца и, при необходимости, документов об образовании.

Влияет ли срок действия паспорта на разрешение на работу?

Да. Разрешение на работу оформляется таким образом, чтобы не превышать дату, которая на шестьдесят дней раньше даты окончания срока действия паспорта. Заявления, поданные с паспортом или документом, заменяющим паспорт, со сроком действия менее шестидесяти дней на дату подачи заявления, не принимаются к рассмотрению.

Какие шаги выполняются после одобрения разрешения на работу?

При подаче через консульство иностранец должен обратиться в дипломатическое представительство и оплатить пошлины за разрешение на работу и ВНЖ, а также визовый сбор. Если пошлина и стоимость гербовой бумаги не будут внесены в течение тридцати дней после уведомления, заявление будет отклонено.